Hệ thống ECABINET là hệ thông phòng họp không giấy tờ và xử lý công việc và lấy y kiến trực tiếp trên thiết bị thông minh. Ecabinet là giải pháp nhằm giảm thiểu văn bản, giấy tờ hành chính trong phòng họp, đẩy nhanh hiệu quả làm việc, tiết kiệm thời gian, tiết kiệm chi phí, giúp lãnh đạo đưa ra quyết định kịp thời, nhanh chóng, chính xác. Đồng thời tạo ra môi trường tương tác đa chiều và tức thời, giúp người dùng có thể chia sẻ thông tin, trao đổi và phản hồi dễ dàng. Nhờ vậy, mọi vấn đề được xử lý nhanh chóng, minh bạch và hiệu quả.
ECABINET – HỆ THỐNG THÔNG TIN PHỤC VỤ HỌP VÀ XỬ LÝ CÔNG VIỆC (PHÒNG HỌP KHÔNG GIẤY )
Ecabinet là giải pháp nhằm giảm thiểu văn bản, giấy tờ hành chính trong phòng họp, đẩy nhanh hiệu quả làm việc, tiết kiệm thời gian, tiết kiệm chi phí, giúp lãnh đạo đưa ra quyết định kịp thời, nhanh chóng, chính xác. Đồng thời tạo ra môi trường tương tác đa chiều và tức thời, giúp người dùng có thể chia sẻ thông tin, trao đổi và phản hồi dễ dàng. Nhờ vậy, mọi vấn đề được xử lý nhanh chóng, minh bạch và hiệu quả.
Từ những phân tích qua hiện trạng, Văn phòng UBND tỉnh cần một giải pháp phần mềm để phục vụ họp và xử lý công việc hiệu quả hơn, giảm thời gian các phiên họp, tiết kiệm chi phí giấy tờ, in ấn, chuyển phát văn bản…, tăng cường hiệu quả, hiệu quả quản lý, điều hành của lãnh đạo UBND tỉnh;
– Cùng với đó cần chủ động chấp hành theo Nghị quyết số 17/NQ-CP do Chính phủ ban hành về một số nhiệm vụ, giải pháp trọng tâm phát triển Chính phủ điện tử giai đoạn 2019-2020, định hướng đến 2025; Nghị quyết đề ra các giải pháp cụ thể nhằm nâng cao chỉ số phát triển Chính phủ điện tử và thứ hạng về Chính phủ điện tử của Việt Nam trong khu vực cũng như trên bản đồ thế giới.
- Tính năng
-Giải pháp phần mềm cần đáp ứng tối thiểu các yêu cầu về các hoạt động:
* Lấy ý kiến:
+ Mẫu lấy ý kiến dưới dạng điện tử. Có thể thiết kế linh động.
+ Tham khảo, tra cứu tài liệu các vấn đê liên quan, trả lời trực tiếp. Tổng hợp ý kiến tự động.
+ Tổng hợp tự động; đưa vào nội dung họp; Nếu đã thống nhất không cần họp.
+ Công cụ nhắc việc, theo dõi.
* Tổ chức cuộc họp:
+ Trước phiên họp:
Toàn bộ tài liệu điện tử, hạn chế in ấn;
Xác nhận tham gia trực tuyến;
Đăng ký phát biểu, chuẩn bị nội dung ý kiến trực tiếp;
+ Trong phiên họp:
Biểu quyết điện tử;
Ghi nhận ý kiến, biểu quyết ngay;
Trao đổi ý kiến trực tuyến, tra cứu tài liệu dễ dàng;
+ Sau phiên họp:
Tổng hợp ý kiến tự động;
Gửi lấy ý kiến dự thảo văn bản trên môi trường điện tử.
